Hur gör man gratis, automatisk backup?

Det finns många olika sätt och olika program för att göra backup av viktiga filer. Vi visar här hur man ställer in programmet Cobian Backup till att per automatik göra backup på dina filer. Efter att du följt instruktionerna behöver du i framtiden bara se till att din externa hårddisk är inkopplad i datorn och att både hårddisken och datorn är påslagna vid tidpunkten för din backup. Muntligt.se kan tyvärr inte ta ansvar om du skulle förlora filer trots att du följt denna instruktion.

Programmet Cobian Backup är helt gratis och finns med svenska menyer. Du kan ladda ner programmet här.

På illustrationen till vänster ser du hur jag för denna instruktion valt att lägga min nedladdade installationsfil med programmet Cobian Backup på min dators skrivbord.

Har du Internet Explorer kommer filen med stor sannolikhet att vilja lägga sig i mappen Dokument/Mina mottagna filer.

Har du Firefox kommer filen med stor sannolikhet att vilja lägga sig i mappen Hämtade filer.

Jag har valt att lägga filen på skrivbordet för tydlighets skull.

Dubbelklicka på installationsfilen för att installera programmet. Vissa kommer då att få upp en varningsruta. Det är helt normalt. Tryck nu på knappen “Kör”.

Välj sedan installationsspråk. Svenska finns som alternativ. Tryck därefter på knappen “Ok”.

Kryssa i rutan “Jag godkänner villkoren” och tryck på knappen “Nästa”

Välj vart du vill att Cobian Backup ska installeras. I de absolut flesta fall, inklusive mitt, valde jag den plats som installationen föreslår.

Tryck på knappen “Nästa” för att komma vidare i installationen.

Sedan ber Cobian Backup dig att välj på vilket sätt som programmet ska installeras. Välj (om det inte redan är förvalt) där installationstyp “Som applikation (Autostart för aktuell användare)”

Detta har bara betydelse om man är fler användare av datorn, d.v.s om man har flera användarprofiler.

Valet innebär att programmet bara gör automatisk backup för den användaren som är inloggad vid installationen.

När installationen är klar visar sig denna bild. Tryck då på knappen “Färdigt” för att avsluta installationen.

Nu ligger en ikon för Cobian Backup i aktivitetsfältet. Den ser ut som en svamp med vit fot och röd hat med en vit prick på. För du muspekaren över ikonen visar sig texten Cobian Backup 9.

Högerklicka på ikonen för Cobian Backup och välj alternativet “Öppna”.

Välj rullgardinsmenyn Jobb i toppmenyn. När jobb-menyn som faller ner väljer du alternativet “Nytt jobb”.

I denna ruta betsämmer du egenskaperna för din backup, i Cobian kallat, jobb.

Döp jobbet till valfritt namn i fältet “Jobbnamn”. Jag valde i denna instruktion att döpa jobbet/vår backup till “Mina ljudböcker”.

Jag bockar ur rutan Skapa skilda backuper med tidsstämplar.

Backuptypen ska vara “Full”.

Tryck därefter på “Filer” i menyn uppe till vänster.

Nu ska vi välja vilken mapp vi ska göra backup på. Det går att göra på två sätt. Det ena sättet är att “dra” in mappen med dina ljudböcker i och släppa i det övre fältet, kallat Källa.

Det andra sättet är att trycka på knappen “Lägg till” och välja alternativet Mapp.

I denna instruktion valde vi sätt nr två, att trycka på knappen “Lägg till”.

I den meny som nu visar sig klickar jag mig fram till den mapp jag har mina nedladdade ljudböcker i. Vissa av er kanske inte ha en specifik mapp för ljudböckerna, andra av er har en specifik mapp men har den placerad på en annan plats än vad min illustration visar.

Jag har min mapp liggande i Dokument. Där har jag alla mina uppackade ljudböcker sparade.

När du funnit den mapp du vill göra backup markerar du den med ett enkelt mustryck.

Därefter trycker du på “OK”.

Nu ska vi välja till vilken mapp som vi vill att våra backup ska göras. D.v.s, i vilken mapp vi vill ha en kopia på den mappen med ljudböcker som ligger på din dator. i Cobian kallas detta för destination.

Även här kan man “dra” in den mappen du vill ska vara destinationsmapp.

Vi gör återigen på det andra sättet och trycker på den andra “Lägg till”-knappen, den under destinationsfältet.

Även här väljer vi alternativet Mapp.

Jag väljer att göra min backup till en annan enhet. Med annan enhet menar jag en extern hårddisk av typen USB-hårddisk. Det går givetvis lika bra med ett större minneskort eller USB-minne. Det viktiga är att det är stort nog och att enheten är inkopplad i datorn vid backup-tillfällena.

För när backupen senare kommer att göras kommer Cobian att kontrollera så att den enhet/mapp vi valt som destination för vår backup är inkopplad. Är inte enheten inkopplad avslutas den enskilda backupen.

I min dator har min USB-hårddisk bokstaven F:. Det är viktigt att du gör backup till en extern hårddisk och inte bara en annan mapp på samma dator. För om hårddisken i den datorn havererar är ju båda mapparna förlorade.

Nu är det alldeles strax klart.

Tryck nu på “Schemalägg” uppe till vänster i menyn. Nu sätter vi den tidspunkt då Cobian kommer att göra din backup.

Välj att låta Cobian göra den automatiska backupen när du tror att du kommer att befinna dig vid datorn och ha den externa enheten inkopplad.

Jag har valt att låta Cobian göra backup en gång varje vecka, och då klockan 17:00 på söndag. Jag har ofta datorn påslagen och min externa hårddisk påslagen vid den tidpunkten, vilket givetvis krävs för att Cobian ska kunna göra en backup.

När du gjort dina val trycker du på knappen “OK”.

Så, nu har vi gjort klart alla inställningar för att Cobian Backup själv i framtiden ska klara av att göra automatisk backup.

Kom ihåg att Cobian bara gör backup på det som ligger i källmappen. Lägger du någon ljudbok eller viktig fil utanför källmappen kommer den inte med.

Gör du förändringar i den mappen du har din ljudböcker i kommer de förändringarna att genomföras på din externa enhet vid nästa backup.

Muntligt.se tar inte ansvar för förlorade filer.

Så här kan det se ut när Cobian startar en automatisk backup. I mitt fall kommer jag se denna lilla ruta hoppa upp i högra nedre hörnet på min skärm klockan 17:00 på söndagar då det var tidpunkten jag valde att låta min backup genomföras.

När Cobian är klar med den tidsinställda/automatiska backupen visar sig en ruta nedre i vänstra hörnet. Tidsåtgången varierar beroende på antal ljudböcker som är med i din backup.

Lycka till!